Algemene voorwaarden DataGenix
Artikel 1: Definities
In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen gebruikt:
- Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan DataGenix een opdracht verstrekt voor het leveren van diensten op het gebied van business intelligence, data-analyse, rapportage, dashboarding of andere gerelateerde activiteiten.
- Opdrachtnemer: DataGenix, de eenmanszaak van Stefaan Louette, gevestigd te Bergstraat 110 – B-9451 Kerksken en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 1004.886.148
- Overeenkomst: de schriftelijke of mondelinge afspraak tussen opdrachtgever en opdrachtnemer over de uitvoering van de opdracht.
- Diensten: de werkzaamheden die opdrachtnemer verricht in het kader van de opdracht, zoals omschreven in de overeenkomst of de offerte.
- Offerte: het schriftelijke of elektronische aanbod van opdrachtnemer aan opdrachtgever om de opdracht uit te voeren tegen een bepaalde prijs en onder bepaalde voorwaarden.
- Tarief: het bedrag dat opdrachtnemer in rekening brengt voor de diensten, exclusief btw en eventuele bijkomende kosten.
Artikel 2: Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van DataGenix, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3: Offertes en totstandkoming van de overeenkomst
Alle offertes van DataGenix zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke of mondelinge aanvaarding van de offerte door de opdrachtgever, of door een schriftelijke of mondelinge bevestiging van de opdracht door DataGenix.
Artikel 4: Uitvoering van de opdracht
DataGenix zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. De opdrachtnemer heeft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting. De opdrachtnemer kan niet garanderen dat de diensten leiden tot een bepaald resultaat of een bepaalde besparing voor opdrachtgever.
De opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en de personen door wie de opdracht wordt uitgevoerd, maar houdt daarbij rekening met de redelijke wensen van de opdrachtgever. De opdrachtnemer kan de opdracht geheel of gedeeltelijk uitbesteden aan derden, mits hij daarvoor voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verleent aan DataGenix alle medewerking die redelijkerwijs nodig is voor een goede uitvoering van de opdracht. De opdrachtgever zorgt ervoor dat de opdrachtnemer tijdig kan beschikken over de benodigde gegevens, informatie, materialen, faciliteiten en toegang tot de locatie waar de diensten worden verricht.
De opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door hem verstrekte gegevens en informatie. DataGenix is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste, onvolledige of onbetrouwbare gegevens of informatie van opdrachtgever.
Artikel 5: Wijziging van de opdracht
Als tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat het noodzakelijk is om de opdracht te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen in onderling overleg de opdracht dienovereenkomstig aanpassen. Als de wijziging of aanvulling van de opdracht gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs, termijn of kwaliteit, zal DataGenix de opdrachtgever hierover zo spoedig mogelijk informeren.
Indien de opdrachtgever een wijziging of aanvulling van de opdracht wenst die niet noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, kan de opdrachtnemer deze alleen accepteren als dit geen nadelige gevolgen heeft voor de oorspronkelijke opdracht. DataGenix is niet verplicht om aan een dergelijk verzoek te voldoen en kan hiervoor extra kosten in rekening brengen.
Artikel 6: Duur en beëindiging van de overeenkomst
De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van de opdracht, tenzij de partijen schriftelijk anders overeenkomen. De duur van de opdracht is een indicatie en geen fatale termijn. DataGenix zal zich inspannen om de opdracht binnen de overeengekomen termijn uit te voeren, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor overschrijding van de termijn, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van de opdrachtnemer.
De overeenkomst kan door beide partijen tussentijds worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één maand, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De opzegging dient schriftelijk en gemotiveerd te geschieden.
Als de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd, is de opdrachtgever verplicht om de diensten die tot aan het moment van de opzegging zijn verricht, te vergoeden. De opdrachtnemer zal een eindfactuur opstellen en deze aan de opdrachtgever toesturen.
De opdrachtnemer kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden, zonder dat daarvoor een ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist, indien:
- de opdrachtgever in verzuim is met de nakoming van zijn verplichtingen uit de overeenkomst;
- de opdrachtgever uitstel van betaling aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard;
- de opdrachtgever zijn bedrijfsvoering staakt of liquideert;
- er sprake is van een ernstige verstoring van de relatie tussen partijen.
In geval van ontbinding van de overeenkomst blijven de rechten en verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om voort te duren, onverminderd van kracht.
Artikel 7: Tarieven en betaling
DataGenix zal voor de diensten een tarief in rekening brengen dat is gebaseerd op het aantal bestede uren, tenzij schriftelijk een vast bedrag of een andere berekeningswijze is overeengekomen. Het tarief is exclusief btw en exclusief eventuele bijkomende kosten, zoals reis- en verblijfkosten, materiaalkosten, licentiekosten en kosten van derden.
De opdrachtnemer zal maandelijks een factuur sturen aan de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De factuur bevat een specificatie van de verrichte diensten, de bestede uren, het gehanteerde tarief en de eventuele bijkomende kosten.
De opdrachtgever dient de factuur binnen 30 dagen na factuurdatum te betalen, tenzij schriftelijk een andere betalingstermijn is overeengekomen. Betaling dient te geschieden op de door de opdrachtnemer aangegeven bankrekening, onder vermelding van het factuurnummer. Bij niet-betaling op de vervaldag, behoudt DataGenix zich het recht voor om een vaste rentevergoeding te vragen van 10% van het nog verschuldigde bedrag. DataGenix is gerechtigd bij niet tijdige betaling iedere dienstverlening zonder voorafgaande waarschuwing op te schorten.
Indien een betaling meer dan zestig (60) dagen na de vervaldag nog openstaat, DataGenix behoudt zich het recht voor een beroep te doen op de diensten van een incassobureau. Alle juridische kosten zijn voor rekening van de opdrachtgever.
Al onze contractuele relaties worden uitsluitend beheerst door België wet.